Dalam dunia profesional, surat merupakan alat komunikasi tertulis yang penting. Salah satu gaya penulisan surat yang umum digunakan adalah full block style. Gaya ini dicirikan dengan posisi semua teks yang rata kiri tanpa adanya indentasi. Mengingat pentingnya penggunaan surat yang tepat, kami menyajikan tutorial lengkap tentang contoh surat full block style yang akan memandu Anda dalam menulis surat formal yang efektif dan profesional.
Definisi Surat Full Block Style
Surat full block style adalah jenis surat resmi yang ditulis dengan format rapi dan terstruktur. Dalam gaya ini, seluruh teks surat, termasuk alamat pengirim, tanggal, salam pembuka, isi surat, salam penutup, dan tanda tangan, ditulis menjorok ke kiri. Jarak yang digunakan untuk menjorok biasanya 4-5 karakter dari batas kiri halaman.
Gaya full block dipilih karena tampilannya yang formal, konsisten, dan profesional. Surat yang ditulis dengan gaya ini mudah dibaca dan terkesan lebih rapi dibandingkan dengan gaya penulisan lainnya. Oleh karena itu, gaya full block banyak digunakan dalam surat-surat resmi, seperti surat bisnis, surat permohonan, atau surat pengumuman dari instansi pemerintahan.
Tata Cara Penulisan Surat Full Block Style
Surat Full Block Style merupakan format surat resmi yang digunakan untuk keperluan bisnis dan formal lainnya. Format ini characterized oleh tata letaknya yang rapi dan konsisten, dengan semua teks rata kiri dan tanpa lekukan apapun. Berikut langkah-langkah penulisan Surat Full Block Style:
Pengaturan Margin
Atur margin sesuai dengan standar yang berlaku, yaitu:
– Margin kiri: 3 cm
– Margin kanan: 2,5 cm
– Margin atas: 3 cm
– Margin bawah: 2 cm
Pencantuman Kop Surat
Jika menggunakan kop surat resmi, letakkan kop surat di bagian tengah atas halaman.
Nama dan Alamat Penerima
Tulis nama dan alamat penerima surat mulai dari 1 cm dari margin kiri. Tulis dengan format rata kiri, baris demi baris.
Tanggal Surat
Tulis tanggal surat 2 baris di bawah alamat penerima, dengan format rata kiri. Gunakan format tanggal dd/mm/yyyy (tanggal/bulan/tahun).
Tata Letak Paragraf
Semua paragraf dalam Surat Full Block Style ditulis rata kiri, tanpa lekukan awal (indentasi). Tulis seluruh teks dengan jarak baris tunggal.
Untuk memulai paragraf baru, sisakan satu baris kosong setelah paragraf sebelumnya. Tidak perlu menggunakan tab atau spasi untuk membuat indentasi.
Jarak antar paragraf dibuat konsisten, umumnya 1-2 baris kosong. Gunakan jarak yang lebih besar untuk memisahkan bagian-bagian penting surat, seperti salam penutup dan nama pengirim.
Contoh Surat Full Block Style Formal
Surat full block style merupakan jenis surat yang seluruh bagiannya ditulis rata kiri tanpa adanya bagian yang menjorok. Gaya penulisan ini umumnya digunakan dalam surat-surat resmi atau formal. Berikut adalah contoh surat full block style formal dengan gaya bahasa formal dan unik:
Cara Menulis Surat Full Block Style
Langkah 1: Header
Header surat berisi informasi identitas pengirim, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Informasi ini ditulis rata kiri pada bagian atas surat, tanpa adanya spasi kosong antara baris.
Langkah 2: Tanggal
Tanggal surat ditulis di bawah header, rata kiri. Tanggal ditulis dalam format tanggal, bulan, dan tahun, seperti “25 Juli 2023”.
Langkah 3: Alamat Penerima
Alamat penerima ditulis di bawah tanggal, rata kiri. Alamat ini terdiri dari nama penerima, jabatan (jika ada), nama perusahaan atau instansi (jika ada), dan alamat lengkap. Setiap baris alamat ditulis pada baris baru, tanpa adanya spasi kosong antara baris.
Langkah 4: Salutation
Salutation merupakan bagian pembuka surat yang berisi sapaan kepada penerima. Salutation ditulis rata kiri, diawali dengan kata “Kepada Yth.” atau “Kepada yang Terhormat”.
Langkah 5: Isi Surat
Bagian ini berisi isi surat yang sebenarnya. Isi surat ditulis rata kiri, dengan spasi antar baris 1,5 spasi. Paragraf baru dimulai pada baris baru, tanpa adanya spasi kosong antara baris.
Langkah 6: Penutup
Penutup surat berisi kata-kata penutup yang menyatakan maksud pengirim, seperti “Terima kasih atas perhatiannya” atau “Semoga kerja sama kita berjalan dengan baik”. Penutup ditulis rata kiri, diawali dengan kata “Demikian surat ini kami sampaikan untuk menjadi perhatian dan pertimbangan Bapak/Ibu”.
Langkah 7: Nama Pengirim dan Tanda Tangan
Nama pengirim ditulis di bawah penutup, rata kiri. Nama pengirim ditulis lengkap dan jelas, tanpa adanya gelar atau jabatan. Di bawah nama pengirim, dibubuhkan tanda tangan asli atau tanda tangan elektronik.
Contoh Surat Full Block Style Non-Formal
Dalam penulisan surat full block style non-formal, Anda dapat menggunakan gaya bahasa yang lebih santai dan tidak kaku. Berikut langkah-langkah penulisannya:
1. Tanggal dan Alamat Pengirim
Tuliskan tanggal dan alamat pengirim di sudut kanan atas surat secara sejajar dengan batas atas kertas.
2. Nama dan Alamat Penerima
Tuliskan nama dan alamat penerima di bawah tanggal dan alamat pengirim, sejajar dengan batas kiri kertas.
3. Salam Pembuka
Gunakan salam pembuka yang ramah dan informal, seperti “Hai”, “Halo”, atau “Salam hangat”.
4. Isi Surat
Tuliskan isi surat dengan gaya bahasa yang santai dan komunikatif. Hindari penggunaan kalimat yang kaku dan formal. Pisahkan setiap paragraf dengan jarak satu spasi kosong.
Dalam paragraf pertama, Anda dapat memulai dengan kalimat pembuka yang menarik dan relevan dengan topik surat. Di paragraf-paragraf selanjutnya, kembangkan topik surat dengan jelas dan ringkas. Gunakan bahasa yang sopan dan hindari penggunaan kata-kata kasar atau tidak pantas.
Di paragraf terakhir, Anda dapat menuliskan kalimat penutup yang berisi salam atau harapan baik. Anda juga dapat menyertakan informasi kontak Anda jika diperlukan.
5. Salam Penutup
Gunakan salam penutup yang sesuai dengan tingkat keakraban Anda dengan penerima, seperti “Salam”, “Salam kenal”, atau “Salam hormat”.
6. Nama dan Tanda Tangan Pengirim
Tuliskan nama lengkap Anda di bawah salam penutup, diikuti dengan tanda tangan Anda di atas nama yang diketik.
Contoh surat full block style yang telah diuraikan dalam artikel ini menyajikan kerangka penulisan surat yang praktis dan profesional. Dengan tata letak yang jelas dan format yang konsisten, surat ini memudahkan pembaca untuk memahami dan menindaklanjuti isinya. Tutorial langkah demi langkah yang disajikan memungkinkan siapa pun untuk menguasai penulisan surat full block style dengan mudah. Dari alamat pengirim hingga keterangan lampiran, setiap elemen surat dijelaskan secara rinci, memastikan bahwa pengguna Microsoft Office dapat menciptakan komunikasi tertulis yang efektif dan berdampak.