Contoh surat pengunduran diri dari organisasi merupakan dokumen penting yang harus disusun dengan cermat untuk mengakhiri keanggotaan seseorang dalam suatu organisasi. Surat ini berfungsi sebagai pemberitahuan resmi kepada pihak terkait mengenai keputusan individu untuk mengundurkan diri dan harus dibuat dengan bahasa yang sopan, jelas, dan profesional. Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda dalam menyusun surat pengunduran diri yang baik dengan memberikan contoh dan panduan langkah demi langkah. Kami akan menjelaskan elemen-elemen penting yang harus disertakan, seperti tanggal, nama organisasi, alasan pengunduran diri (opsional), dan pernyataan terima kasih. Dengan mengikuti tutorial ini, Anda dapat membuat surat pengunduran diri dari organisasi yang efektif dan profesional.
Cara Menulis Surat Pengunduran Diri Organisasi yang Benar
Dalam menyusun surat pengunduran diri dari organisasi, terdapat beberapa kaidah formal yang perlu diperhatikan. Pertama, gunakan bahasa yang sopan dan formal, hindari penggunaan bahasa gaul atau informal.
Kedua, sebutkan identitas Anda secara lengkap, termasuk nama lengkap, jabatan, dan nomor anggota (jika ada).
Ketiga, nyatakan maksud pengunduran diri Anda secara jelas dan langsung, misalnya “Dengan hormat, saya bermaksud untuk mengajukan pengunduran diri saya dari posisi sebagai Anggota Departemen Humas Asosiasi Mahasiswa Informatika.”
Keempat, sebutkan tanggal efektif pengunduran diri Anda, misalnya “Pengunduran diri ini akan berlaku efektif mulai 1 Januari 2023.” Terakhir, jangan lupa untuk menandatangani surat dengan tinta basah dan cantumkan nama lengkap Anda di bawah tanda tangan.
Tips Menyusun Surat Pengunduran Diri Organisasi yang Profesional
Dalam menyusun surat pengunduran diri organisasi, terdapat tips penting yang perlu diperhatikan untuk menghasilkan surat yang profesional dan efektif. Salah satu aspek krusial adalah penggunaan gaya bahasa yang formal dan unik.
Gunakan Bahasa Formal
Surat pengunduran diri organisasi umumnya menggunakan bahasa formal yang santun dan profesional. Gunakan kata-kata yang terhormat, seperti “Dengan hormat”, “Terhormat”, atau “Kepada Yth.”. Hindari penggunaan bahasa yang terlalu santai atau informal, seperti “Halo” atau “Assalamualaikum”.
Gunakan Bahasa Unik
Meskipun menggunakan bahasa formal, penting untuk membuat surat pengunduran diri organisasi menjadi unik dan tidak monoton. Hindari penggunaan frasa klise atau bahasa baku yang umum digunakan. Cobalah untuk mengekspresikan rasa terima kasih dan apresiasi secara tulus dan spesifik, serta memberikan alasan pengunduran diri secara jelas dan ringkas. Dengan begitu, surat pengunduran diri akan terkesan lebih personal dan berkesan.
Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi dengan Alasan Pribadi
Dalam menulis surat pengunduran diri karena alasan pribadi, berikut beberapa tips yang dapat Anda ikuti:
Tulis dengan gaya bahasa formal
Gunakan bahasa yang sopan dan profesional. Hindari penggunaan bahasa sehari-hari atau bahasa yang terlalu santai.
Jelaskan alasan pengunduran diri secara singkat dan jelas
Jelaskan alasan Anda mengundurkan diri, tetapi jangan terlalu detail. Cukup sebutkan alasan utamanya, seperti:
- Saya akan pindah ke kota lain.
- Saya ingin fokus pada pekerjaan saya.
- Saya ingin menghabiskan lebih banyak waktu bersama keluarga.
Berikan pemberitahuan yang wajar
Berikan pemberitahuan yang cukup lama kepada organisasi, biasanya sekitar satu hingga dua minggu. Hal ini akan memberi organisasi waktu untuk mencari pengganti Anda.
Tulis secara singkat dan jelas
Surat pengunduran diri Anda harus singkat dan jelas. Cukup sertakan informasi penting, seperti alasan pengunduran diri, tanggal terakhir Anda, dan tanda tangan Anda.
Pertimbangkan untuk menambahkan sentuhan pribadi
Anda dapat menambahkan sentuhan pribadi pada surat pengunduran diri Anda dengan mengucapkan terima kasih kepada organisasi atas kesempatan yang telah diberikan kepada Anda. Anda juga dapat mengucapkan selamat kepada organisasi atas kesuksesannya yang berkelanjutan.
Contoh Surat Pengunduran Diri dari Organisasi dengan Alasan Pekerjaan
Saat Anda memutuskan untuk mengundurkan diri dari suatu organisasi karena alasan pekerjaan, penting untuk menulis surat pengunduran diri yang profesional dan sopan. Berikut adalah panduan cara membuat surat pengunduran diri dari organisasi dengan alasan pekerjaan:
Langkah 1: Alamat dan Tanggal
Mulai surat Anda dengan alamat Anda dan tanggal pengunduran diri.
Langkah 2: Judul Surat
Tuliskan “Surat Pengunduran Diri” sebagai judul surat Anda.
Langkah 3: Sapaan
Sapalah penerima surat dengan nama dan jabatannya, jika Anda mengetahuinya. Jika tidak, Anda dapat menggunakan sapaan umum seperti “Kepada Yth. Ketua Organisasi”.
Langkah 4: Paruh Pertama Surat
Pada paragraf pertama, nyatakan dengan jelas bahwa Anda mengundurkan diri dari organisasi. Sebutkan posisi dan tanggal terakhir Anda bekerja. Jelaskan secara singkat alasan pengunduran diri Anda, yaitu karena pekerjaan baru. Anda dapat menyebutkan nama perusahaan atau organisasi baru Anda, jika diinginkan.
Dalam paragraf ini, Anda juga dapat mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan kepada Anda selama menjadi anggota organisasi. Anda dapat menyebutkan pencapaian atau pengalaman berharga yang Anda peroleh selama bekerja di sana.
Berikut adalah contoh paragraf pertama untuk alasan pekerjaan:
Dengan hormat,
Melalui surat ini, saya menyatakan pengunduran diri saya dari posisi saya sebagai [Posisi Anda] di [Nama Organisasi], efektif pada [Tanggal Terakhir Bekerja].
Keputusan ini saya ambil setelah mempertimbangkan matang. Saya telah menerima tawaran pekerjaan baru di [Nama Perusahaan Baru] yang lebih sesuai dengan aspirasi karier saya saat ini.
Selama menjadi anggota [Nama Organisasi], saya telah mendapatkan banyak pengalaman berharga yang telah membentuk karier saya. Saya berterima kasih atas bimbingan dan dukungan yang telah diberikan kepada saya selama ini.
Saya mendoakan yang terbaik untuk [Nama Organisasi] dan semua anggotanya. Saya akan selalu menghargai waktu dan pengalaman yang saya miliki di sini.
Sebagai seorang ahli Microsoft Office, kami telah memberikan tutorial tentang contoh surat pengunduran diri dari organisasi yang telah diuraikan secara lugas dan ringkas. Tutorial ini mencakup panduan langkah demi langkah, tata letak yang sesuai, dan contoh praktis. Dengan mengikuti tutorial ini, Anda dapat dengan mudah membuat surat pengunduran diri yang profesional, sopan, dan sesuai dengan format standar.