Dalam dunia bisnis, membuat kesepakatan tertulis merupakan hal krusial. Contoh surat kesepakatan bersama menjadi panduan yang tak ternilai untuk menyusun dokumen yang jelas, komprehensif, dan sah secara hukum. Artikel ini menyajikan tutorial praktis untuk membantu Anda menguasai pembuatan surat kesepakatan bersama yang efektif. Dengan bahasa Indonesia yang formal dan mudah dipahami, kami akan memandu Anda langkah demi langkah, menjelaskan setiap elemen penting dan menyediakan contoh-contoh praktis untuk referensi Anda.
Dasar Hukum Surat Kesepakatan Bersama
Surat Kesepakatan Bersama (SKB) merupakan dokumen hukum yang mengikat dua pihak atau lebih. SKB memiliki dasar hukum yang kuat, sehingga apabila ada pihak yang melanggar isi SKB, maka pihak yang bersangkutan dapat dituntut secara hukum.
Dasar hukum SKB diatur dalam beberapa peraturan perundang-undangan, antara lain:
Pasal 1338 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (KUHPer)
Pasal 1338 KUHPer mengatur tentang perjanjian yang dibuat secara tertulis maupun lisan. SKB dapat dikategorikan sebagai perjanjian tertulis yang mengikat para pihak.
Pasal 1868 KUHPer
Pasal 1868 KUHPer mengatur tentang syarat sahnya suatu perjanjian. SKB dianggap sah jika memenuhi syarat-syarat yang ditentukan dalam pasal ini, yaitu adanya kesepakatan, kecakapan untuk membuat perjanjian, dan objek perjanjian yang jelas dan tidak melanggar hukum.
Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2004 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-Undangan
Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2004 mengatur tentang tata cara pembentukan peraturan perundang-undangan, termasuk SKB. Undang-undang ini mengatur tentang syarat, prosedur, dan bentuk SKB.
Unsur-Unsur Penting dalam Surat Kesepakatan Bersama
Surat kesepakatan bersama merupakan dokumen hukum yang mengikat para pihak yang menandatanganinya. Oleh karena itu, penting untuk memastikan bahwa surat tersebut memuat semua unsur penting yang diperlukan secara hukum. Beberapa unsur penting tersebut antara lain:
Identitas Para Pihak
Identitas para pihak harus dicantumkan dengan jelas, meliputi nama lengkap, alamat, dan jika ada, nomor identitas seperti nomor KTP atau NPWP.
Objek Kesepakatan
Objek kesepakatan merupakan hal yang akan menjadi subjek dari perjanjian. Objek kesepakatan harus dijelaskan secara rinci dan jelas, meliputi jenis transaksi, barang atau jasa yang diperjualbelikan, atau hal-hal lain yang disepakati.
Tidak hanya itu, dalam objek kesepakatan juga perlu dicantumkan hal-hal penting seperti jumlah, harga, dan spesifikasi barang atau jasa yang disepakati. Pencantuman hal-hal tersebut akan membantu menghindari kesalahpahaman di kemudian hari.
Selain itu, perlu juga dicantumkan tenggat waktu atau jangka waktu pelaksanaan kesepakatan. Tenggat waktu ini berfungsi sebagai batas waktu yang harus dipatuhi oleh para pihak dalam memenuhi kewajibannya.
Struktur dan Format Surat Kesepakatan Bersama
Surat Kesepakatan Bersama (SKB) adalah dokumen yang memuat kesepakatan antara dua atau lebih pihak yang memiliki kepentingan yang sama. Dalam penulisannya, terdapat struktur dan format yang perlu diperhatikan.
Kop Surat
Bagian pertama yang harus ditulis adalah kop surat. Kop surat berisi nama instansi atau organisasi yang terlibat dalam kesepakatan, serta alamat lengkapnya.
Nomor Surat
Nomor surat merupakan identitas unik yang diberikan pada setiap SKB. Nomor surat biasanya terdiri dari kode instansi, nomor urut, dan tahun dibuatnya surat.
Tanggal Surat
Tanggal surat menunjukkan kapan SKB dibuat. Penulisan tanggal surat harus jelas dan menggunakan format yang disepakati, seperti tanggal, bulan, dan tahun.
Perihal
Bagian perihal mencantumkan topik atau masalah yang menjadi dasar pembuatan SKB. Perihal harus ditulis secara singkat dan jelas, sehingga pembaca dapat langsung mengetahui isi surat.
Pembukaan
Pembukaan SKB berisi salam pembuka dan pengantar. Salam pembuka yang umum digunakan adalah “Dengan hormat”. Sementara pengantar memuat informasi singkat tentang latar belakang dan tujuan dibuatnya SKB.
Isi Surat
Bagian isi merupakan bagian utama dari SKB. Isi surat memuat beberapa poin kesepakatan yang telah disetujui oleh semua pihak. Setiap poin harus ditulis dengan jelas dan terstruktur, menggunakan bahasa yang formal dan tidak bertele-tele.
Penutup
Bagian penutup berisi kesimpulan dan harapan terhadap isi surat. Kesimpulan memuat ringkasan singkat dari isi surat, sementara harapan berisi pernyataan keinginan agar SKB dapat berjalan sebagaimana mestinya.
Tanda Tangan
Bagian akhir surat berisi tanda tangan dari semua pihak yang terlibat dalam kesepakatan. Tanda tangan harus dibubuhkan pada tempat yang telah disediakan, dan disertai dengan nama lengkap dan jabatan penandatangan.
Contoh Kasus Surat Kesepakatan Bersama
Salah satu contoh kasus yang dapat diselesaikan melalui Surat Kesepakatan Bersama adalah sengketa batas tanah antarwarga. Dalam kasus ini, kedua belah pihak sepakat untuk mengukur ulang batas tanah yang disengketakan dan menandatangani surat perjanjian yang berisi kesepakatan tentang batas tanah yang baru.
Langkah-langkah Penulisan Surat Kesepakatan Bersama
Langkah 1: Tentukan Pihak-pihak yang Terlibat
Tentukan siapa saja pihak yang terlibat dalam perjanjian tersebut dan pastikan semua pihak hadir atau diwakili saat penandatanganan.
Langkah 2: Rumuskan Isi Kesepakatan
Tuliskan secara jelas dan rinci poin-poin kesepakatan yang akan dibuat, termasuk hak dan kewajiban masing-masing pihak.
Langkah 3: Tentukan Durasi Kesepakatan
Jika diperlukan, tentukan jangka waktu berlaku kesepakatan, baik itu bersifat permanen atau memiliki batas waktu tertentu.
Langkah 4: Penandatanganan dan Pengesahan
Semua pihak yang terlibat harus menandatangani surat kesepakatan bersama. Jika diperlukan, sertakan juga tanda tangan saksi atau notaris untuk memperkuat keabsahan surat perjanjian.
Langkah 5: Simpan Salinan
Setelah ditandatangani, buat salinan surat kesepakatan bersama untuk masing-masing pihak dan simpan dengan baik sebagai bukti kesepakatan.
Sebagai panduan praktis Anda dalam dunia kesepakatan tertulis, contoh surat kesepakatan bersama yang disajikan dalam artikel ini merupakan jalan pintas menuju penyusunan dokumen yang komprehensif dan profesional. Ikuti petunjuk langkah demi langkah dengan seksama, dan Anda akan mampu membuat perjanjian yang jelas, mengikat, dan melindungi kepentingan semua pihak yang terlibat. Manfaatkan template yang disediakan dan sesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda untuk menghasilkan dokumen yang jelas dan efektif yang akan bertahan dalam ujian waktu.