Dalam dunia yang serba digital, surat keterangan menjadi kebutuhan yang krusial. Artikel ini hadir sebagai panduan komprehensif untuk membantu Anda membuat surat keterangan yang efektif. Dengan bahasa Indonesia yang formal dan gaya penyampaian yang unik, artikel ini akan memberikan Anda contoh surat keterangan yang dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan Anda. Setiap contoh disajikan dengan langkah-langkah pembuatan yang detail, memastikan Anda dapat menghasilkan surat keterangan yang jelas, akurat, dan diakui secara hukum.
Contoh Surat Keterangan Umum
Surat keterangan umum adalah sebuah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pejabat berwenang yang menyatakan suatu keterangan tentang seseorang atau suatu hal. Surat keterangan ini biasanya digunakan untuk keperluan administratif, seperti untuk mengurus dokumen kependudukan, mengurus pekerjaan, atau mengurus keperluan lainnya.
Langkah-langkah membuat surat keterangan umum menggunakan Microsoft Office Word:
1. Buka aplikasi Microsoft Office Word dan buat dokumen baru.
2. Atur margin halaman sesuai dengan kebutuhan, biasanya menggunakan margin standar seperti 2,5 cm untuk kiri, kanan, atas, dan bawah.
3. Atur jenis dan ukuran font yang akan digunakan, biasanya menggunakan font Times New Roman atau Arial dengan ukuran 12 pt.
4. Buat kop surat atau header jika diperlukan, biasanya berisi nama lembaga atau organisasi yang mengeluarkan surat, alamat, nomor telepon, dan logo.
5. Beri spasi sekitar 3-5 baris dari kop surat, lalu ketik “SURAT KETERANGAN UMUM” dengan huruf kapital dan rata tengah.
Contoh Surat Keterangan Penghasilan
Surat keterangan penghasilan adalah dokumen resmi yang mencantumkan informasi tentang penghasilan seseorang. Dokumen ini biasanya digunakan untuk berbagai keperluan, seperti mengajukan pinjaman, mendaftar kerja baru, atau keperluan administratif lainnya.
Untuk membuat surat keterangan penghasilan menggunakan Microsoft Office Word, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka Microsoft Office Word
Buka aplikasi Microsoft Office Word di komputer Anda. Klik “File” di sudut kiri atas, lalu pilih “New” untuk membuat dokumen baru.
2. Pilih Template Surat Keterangan Penghasilan
Di kotak pencarian template, ketik “surat keterangan penghasilan”. Pilih salah satu template yang tersedia, lalu klik “Create”.
3. Isi Informasi yang Diperlukan
Isi informasi yang diperlukan dalam template, seperti nama Anda, alamat, nomor telepon, email, dan jabatan Anda. Pastikan untuk menggunakan bahasa formal dan jelas.
4. Tuliskan Jumlah Penghasilan
Tuliskan jumlah penghasilan Anda secara rinci. Sebutkan gaji pokok, tunjangan, dan bonus yang Anda terima. Jika Anda memiliki penghasilan dari sumber lain, sebutkan juga jumlahnya secara terpisah.
5. Tambahkan Tanda Tangan
Setelah selesai mengisi informasi, tambahkan tanda tangan Anda di bagian bawah surat. Anda dapat menggunakan tanda tangan elektronik atau tanda tangan basah.
6. Prartampilkan dan Simpan
Prartampilkan surat keterangan penghasilan Anda untuk memastikan tidak ada kesalahan. Jika sudah benar, simpan dokumen dengan format PDF agar tidak dapat diedit.
Contoh Surat Keterangan Sehat
Untuk membuat surat keterangan sehat, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
Mengatur Margin Halaman
Atur margin halaman menjadi:
– Kiri: 3 cm
– Kanan: 3 cm
– Atas: 3 cm
– Bawah: 3 cm
Menyisipkan Kop Surat
Jika lembaga Anda memiliki kop surat, sisipkan kop surat pada bagian atas halaman. Anda dapat memasukkan logo, nama lembaga, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
Membuat Paragraf Pembuka
Mulai dengan paragraf pembuka yang berisi:
– Nama Anda sebagai pemberi keterangan.
– Jabatan Anda.
– Lembaga tempat Anda bekerja.
Membuat Paragraf Isi
Di paragraf isi, cantumkan informasi mengenai orang yang diberikan surat keterangan sehat, yaitu:
– Nama lengkap.
– Jenis kelamin.
– Tanggal lahir.
– Alamat.
– Pekerjaan.
Jika diperlukan, Anda juga dapat menambahkan informasi tambahan, seperti:
– Tujuan pembuatan surat keterangan sehat.
– Hasil pemeriksaan kesehatan.
– Batas waktu berlaku surat keterangan sehat.
Membuat Paragraf Penutup
Di paragraf penutup, nyatakan bahwa orang yang bersangkutan dalam kondisi sehat secara umum dan tidak memiliki penyakit menular yang membahayakan orang lain. Anda juga dapat menambahkan kalimat penutup seperti “Demikian surat keterangan sehat ini kami buat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.”
Menambahkan Tanda Tangan dan Stempel
Tambahkan tanda tangan dan stempel lembaga Anda pada bagian bawah surat keterangan sehat. Pastikan tanda tangan jelas dan stempel terbaca dengan baik.
Contoh Surat Keterangan Domisili
Langkah 1: Buka aplikasi Microsoft Word.
Langkah 2: Pilih menu “File” dan klik “New”.
Template Surat Keterangan Domisili
Langkah 3: Ketik atau salin template berikut ke dalam dokumen Word:
Nomor : 472/RT.06/RW.03/VI/2023
SURAT KETERANGAN DOMISILI
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : [Nama Anda]
Tempat, Tanggal Lahir : [Tempat lahir Anda], [Tanggal lahir Anda]
Jenis Kelamin : [Jenis kelamin Anda]
Pekerjaan : [Pekerjaan Anda]
Alamat Domisili : [Alamat domisili Anda]
Benar berdomisili di alamat tersebut sejak [Tanggal mulai berdomisili].
Surat keterangan ini dikeluarkan untuk keperluan [Keperluan surat keterangan].
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya.
[Nama Kelurahan], [Tanggal dikeluarkan surat]
RT. 06 RW. 03
[Nama Ketua RT]
Demikianlah tutorial panduan membuat contoh surat keterangan dengan Microsoft Office. Dengan mengikuti langkah-langkah praktis yang telah dijabarkan, Anda kini dapat merancang surat keterangan yang profesional dan informatif. Manfaatkan template dan fitur yang disediakan oleh aplikasi Microsoft Office untuk menghemat waktu dan menghasilkan dokumen berkualitas tinggi. Latih keterampilan Anda secara berulang untuk meningkatkan kemampuan dalam menyusun surat keterangan yang efektif dan sesuai dengan kebutuhan.